Dit is het privacy beleid van DVB Personeel B.V. en verschaft informatie over uw persoonsgegevens. We houden ons in alle gevallen aan de van toepassing zijnde wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG). Als u ervoor kiest ons vrijwillig informatie te verschaffen, zullen wij deze informatie gebruiken in overeenstemming met ons Privacy beleid. Jouw privacy is in alles ons vertrekpunt. In dit privacy beleid leggen we je duidelijk uit hoe we je gegevens verzamelen en waarvoor we die gebruiken. We zorgen dat je gegevens goed beveiligd zijn en gebruiken deze alleen voor het doel waarvoor je ze hebt verstrekt en ze strikt noodzakelijk zijn. In dit geval voor onze vacatures en carrièremogelijkheden.

1. Persoonsgegevens bij sollicitatie
Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer u bij ons solliciteert.

Jouw persoonsgegevens
We verwerken uw naam en contactgegevens. Daarnaast verwerken we de gegevens die u vermeldt op uw cv of in u motivatiebrief. U bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid en relevantie van de gegevens die door u aan ons worden verstrekt.

Doel van de verwerking
We verwerken uw gegevens om te beoordelen of u geschikt bent voor de openstaande functie. Wanneer dat noodzakelijk is voor de functie kan een assessment onderdeel uitmaken van de beoordeling. We kunnen ook gebruik maken van referentiechecks (maar natuurlijk alleen na uw toestemming) en social media voor zover relevant voor de functie. Het verstrekken van persoonsgegevens bij een sollicitatie is niet verplicht. Zonder deze gegevens is het echter mogelijk dat wij niet in staat zijn om te beoordelen of u als kandidaat geschikt bent voor de vacante functie.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
We verstrekken uw persoonsgegevens binnen onze organisatie alleen aan degenen die uw sollicitatie beoordelen, zoals beoogd leidinggevenden, medewerkers van de HR-afdeling en uw gesprekspartners bij een eventueel sollicitatiegesprek. Solliciteert u op een vacature of reageert u op een opdracht als ingehuurde professional? Dan delen wij uw persoonsgegevens ook met geïnteresseerde inleners/opdrachtgevers.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Met uw sollicitatie geeft u ons toestemming om uw persoonsgegevens uiterlijk tot één jaar na beëindiging van de sollicitatieperiode te bewaren, zodat we u op de hoogte kunnen houden van toekomstige vacatures. Zonder toestemming worden uw persoonsgegevens bewaard tot vier  weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Uw toestemming kunt u op ieder moment intrekken

2. Persoonsgegevens van werknemers, flexwerkers en ingehuurde professionals
Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer u als werknemer, flexwerker of iingehuurde professional bij- of via ons aan de slag gaat.

Uw persoonsgegevens
We vragen bij de inschrijving uw adres en woonplaats, geboorteplaats- en datum, nationaliteit, soort identiteitsbewijs, documentnummer en geldigheidsduur. Als u een werknemer bent, verwerken wij ook uw kopie ID en overige gegevens die relevant zijn voor de personeels-, salaris- en verzuimregistratie. Als u een ingehuurde professional bent, verwerken we ook uw KvK- en btw-nummer, kopie verzekeringspolis en facturatie- en betaalgegevens. Daarnaast verwerken we in alle gevallen uw capaciteiten, werkervaring, opleiding, etc.

Doel van uw persoonsgegevens
We verwerken uw persoonsgegevens zodat u uw werkzaamheden kunt uitvoeren en wij aan onze verplichtingen als werkgever/opdrachtgever kunnen voldoen. Ook vanwege fiscale-, arbeidsen/of socialezekerheidswetgeving zijn wij verplicht persoonsgegevens bij te houden

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
We kunnen uw persoonsgegevens delen met anderen als dat nodig is voor de nakoming van een wettelijke verplichting of voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met of ten behoeve van u aangaan. Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan (rechts)personen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Uw gegevens worden tot maximaal twee jaar nadat uw dienstbetrekking of opdracht bij of via ons is afgerond in ons systeem bewaard. Als u voor of via ons hebt gewerkt, bewaren we de noodzakelijke gegevens voor de administratie voor de duur van maximaal zeven jaar in verband met onze fiscale verplichtingen.

3. Persoonsgegevens van zakelijke relaties
Persoonsgegevens van zakelijke relaties

Hieronder vallen contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers, verkopers, referenten en elke andere instantie waarmee DVB Personeel een zakelijke relatie onderhoudt.

DVB Personeel verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen voor:

• Het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten;
• Een zakelijke relatie te onderhouden;
• Een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.

Van zakelijke relaties verwerken wij onder andere de volgende persoonsgegevens: namen, contactgegevens en functies van contactpersonen.

Wij kunnen de van zakelijke relaties verkregen persoonsgegevens doorgeven indien dit nodig is ter verwezenlijking van doelstellingen van de zakenrelatie dan wel ten behoeve van de bemiddeling. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan sollicitanten of kandidaten, zakenpartners en onderaannemers (bijv. gegevensverwerkers) die namens haar diensten verlenen en in alle andere gevallen waarin DVB Personeel hiertoe verplicht kan worden, bijv. door een gerechtelijk bevel of vonnis.

4. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Wij gebruiken functionele en analytische cookies om u een optimale gebruikerservaring op onze website te geven. Ook verzamelen we tracking cookies. Deze cookies kunnen informatie over u verzamelen en uw internetgedrag op onze website volgen. Met deze informatie kunnen advertenties of content aan uw interesses en profiel worden afgestemd. U kan aan ons toestemming geven of die intrekken voor het plaatsen van tracking cookies.

5. Uw rechten
U hebt het recht ons te verzoeken om:

• U inzage te geven in uw persoonsgegevens;
• Uw persoonsgegevens te laten aanvullen, corrigeren of verwijderen;
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• De verwerking van uw persoonsgegevens te staken of te beperken;
• Uw persoonsgegevens over te dragen aan u of aan een ander.

Deze rechten zijn niet absoluut. Wij beoordelen uw verzoek volgens de AVG. Wij informeren u zo snel mogelijk, en in elk geval binnen een maand, over de acties die wij hebben ondernomen naar aanleiding van uw verzoek. Afhankelijk van de complexiteit van uw verzoek kunnen wij deze termijn met twee maanden verlengen. We zullen u in dat geval informeren. U kan een verzoek indienen via ons contactformulier op de website. Wij nemen vervolgens contact met u op om uw identiteit te verifiëren. Pas na verificatie nemen wij uw verzoek in behandeling.

6. Beveiliging
We doen er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik en toegang. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen zoals beveiligingssoftware, procedures en toegangsbeveiliging- of
autorisatie.

Delen met anderen
We delen uw gegevens niet met anderen, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van werkzaamheden of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Ook in overige gevallen, wanneer wij hiertoe worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of vonnis.

7. Vragen en contact
Indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft over de bescherming van uw persoonsgegevens door DVB Personeel, kunt u via het contactformulier of per e-mail contact met ons opnemen via info@dvbpersoneel.nl.

8. Wijzigingen
Dit privacy statement kan van tijd tot tijd wijzigen indien ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Bij grote wijzigingen informeren wij je daarover, bijvoorbeeld via de website. Het meest actuele privacy statement vind je altijd op deze pagina.